当財団は、個人情報の重要性とその保護に対する社会的責務を認識し、以下のとおり個人情報の適正な取扱いに努めます。
個人情報を取得する際には、その利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な範囲において行います。
また万一利用目的を変更する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要な場合は、この限りではありません。
個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段で行います。
また、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的をご本人に通知し、又は公表するものとします。
あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱わないものとします。
利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
個人データの漏洩、滅失又は毀損等の防止その他個人データの安全管理のために、必要な安全対策を講じます。
個人データ保護を維持するために、安全管理措置について、定期的にその実施状況の検証を行い、必要な見直しを行うものとします。
個人データの取扱いに関する責任者である個人情報保護管理者を指名し、安全管理措置の実施に関する権限および責任を与え、その業務を行わせることとします。
安全管理措置その他の個人データの適正な取扱いの確保のため、職員に対し、必要かつ適切な監督、教育等を行うものとします。
取得した個人データについて、その利用目的の達成のため、個人データの取扱いの一部又全部を委託する場合があります。
その場合、個人情報を適正に取扱っていると認められる者を選定するとともに、委託を受けた者に対する必要かつ適正な管理を行うものとします。
個人情報を第三者に提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体又は財産などの保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合は、この限りではありません。
なお、次のいずれかに該当する場合は、個人情報の提供を受ける第三者に該当しないものとします。
ご本人より保有個人データの開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。
その場合、開示しない旨を遅滞なく当該ご本人に通知します。
ご本人から識別される開示等対象個人データの内容が事実でないという理由によってその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という。）を求められた場合には、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別な手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該開示等個人データの内容の訂正等を行うものとします。
なお、開示等対象個人データの内容の全部若しは一部について訂正等を行ったとき、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは、当該ご本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正等を行ったときは、その内容を含む。）を通知するものとします。
ご本人の保有個人データの利用停止を求められ、利用停止を行うべき特別な理由があることが判明した場合は、遅滞なくこれに応じます。
ご本人から求められた措置の全部又は一部について、その措置をとらない旨を通知する場合又はその措置と異なる措置をとる旨通知する場合は、当該ご本人に対し、その理由を説明するよう努めます。
個人データの開示を行う場合は、ご本人から当財団所定の依頼書をご提出いただくとともに、当該ご本人であることを確認させていただきます。
また、次のいずれかに該当する場合は、代理人による開示等の求めに応じます。
万一個人情報の漏洩が発生した場合は、事実関係等をご本人に速やかに通知し、再発の防止に努めます。
個人情報の保護に関する法律、または個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守するとともに、社会環境の変化に合わせて継続的改善を行います。
個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせ等の窓口は以下のとおりです。
| 住所 | 〒606-8302 京都市左京区吉田牛の宮町4 公益財団法人日本イタリア会館 |
|---|---|
| 担当 | 個人情報保護管理者 片山 |
| TEL | 075-761-4356 |
| FAX | 075-761-4357 |
※なお、匿名でのお問い合わせにつきましては、お応えできかねる場合があります。